1. Algemeen

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten, evenementen en diensten van Tabletop Amersfoort. Door deel te nemen aan onze activiteiten of gebruik te maken van onze website, ga je akkoord met deze voorwaarden.

Tabletop Amersfoort is een vereniging die tabletop gaming evenementen organiseert zoals D&D sessies, Warhammer spellen, boardgame avonden en andere gerelateerde activiteiten.

2. Evenement Reserveringen

2.1 Reservering Process

• Reserveringen worden bevestigd na succesvolle betaling (indien van toepassing)
• Je ontvangt een bevestigingsmail met evenement details
• Reserveringen zijn persoonlijk en niet overdraagbaar zonder toestemming
• Bij uitverkochte evenementen kun je je aanmelden voor de wachtlijst

2.2 Annulering door Deelnemer

• Meer dan 48 uur voor evenement: Volledige restitutie
• 24-48 uur voor evenement: 50% restitutie
• Minder dan 24 uur voor evenement: Geen restitutie
• Bij ziekte: Volledige restitutie mits tijdig gemeld (bewijs kan gevraagd worden)

2.3 No-Show Beleid

Bij herhaalde no-shows (niet verschijnen zonder afmelding) behouden wij ons het recht voor om toekomstige reserveringen te weigeren of een vooruitbetaling te vereisen.

3. Vereniginglidmaatschap

3.1 Lidmaatschap Voordelen

• Onbeperkte toegang tot alle verenigingsevenementen
• Gebruik van verenigingsmaterialen (miniaturen, bordspellen, etc.)
• Stemrecht bij verenigingsbesluiten
• Prioriteit bij populaire evenementen
• 1x per maand gratis introducee meenemen

3.2 Contributie

• Contributie bedraagt €15 per maand
• Betaling via automatische incasso (Stripe)
• Bij niet-betaling wordt lidmaatschap opgeschort
• Opzegging mogelijk met 1 maand opzegtermijn

3.3 Opzegging Lidmaatschap

Lidmaatschap kan opgezegd worden door email naar info@tabletop-amersfoort.nl met 1 maand opzegtermijn. Reeds betaalde contributie wordt niet gerestitueerd.

4. Gedragscode

4.1 Respectvol Gedrag

• Behandel alle deelnemers met respect, ongeacht achtergrond of ervaring
• Discriminatie, intimidatie of harassment wordt niet getolereerd
• Geschillen worden opgelost via de organisatoren
• Luister naar de Game Master / evenement organisator

4.2 Materialen en Locatie

• Behandel verenigingsmaterialen zorgvuldig
• Schade aan materialen kan verhaald worden op de veroorzaker
• Houd spellocaties schoon en netjes
• Volg de regels van de gastlocatie

4.3 Gaming Etiquette

• Kom voorbereid naar sessies (karakter, dobbelstenen, etc.)
• Wees op tijd voor planned sessies
• Gebruik van telefoons/devices wordt ontmoedigd tijdens spel
• Help nieuwe spelers en wees geduldig

5. Annulering door Organisatie

5.1 Evenement Annulering

Tabletop Amersfoort kan evenementen annuleren bij:

• Te weinig aanmeldingen (minimum wordt per evenement bepaald)
• Ziekte van de Game Master of organisator
• Onvoorziene omstandigheden (weer, locatie problemen, etc.)
• Overmacht situaties (pandemie, etc.)

5.2 Restitutie

• Bij annulering door organisatie: volledige restitutie
• Alternatief: credit voor toekomstige evenementen
• Restitutie gebeurt binnen 14 werkdagen

6. Aansprakelijkheid

6.1 Beperkte Aansprakelijkheid

Deelname aan evenementen is op eigen risico. Tabletop Amersfoort is niet aansprakelijk voor:

• Persoonlijke ongevallen tijdens evenementen
• Verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen
• Indirecte schade of gevolgschade
• Reiskosten bij evenement annulering

6.2 Maximale Aansprakelijkheid

Onze maximale aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat je hebt betaald voor het specifieke evenement of lidmaatschap.

7. Intellectueel Eigendom

7.1 Foto's en Video's

• Tijdens evenementen kunnen foto's worden gemaakt voor promotiedoeleinden
• Door deelname geef je toestemming voor gebruik van je beeld
• Je kunt bezwaar maken tegen gebruik van je beeld
• Foto's worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden

7.2 User Generated Content

D&D karakters, verhalen en andere creaties blijven eigendom van de creators. Tabletop Amersfoort claimt geen rechten op user-generated content.

8. Leeftijd en Toestemming

• Deelnemers onder 16 jaar hebben toestemming van ouders/voogd nodig
• Sommige evenementen kunnen een minimum leeftijd hebben
• Ouders zijn verantwoordelijk voor gedrag van minderjarige kinderen

9. Schorsing en Uitsluiting

9.1 Redenen voor Schorsing

• Herhaalde overtredingen van gedragscode
• Verstorend gedrag tijdens evenementen
• Niet-betaling van contributie of evenement kosten
• Schade aan materialen of eigendommen

9.2 Procedure

Schorsing gebeurt na waarschuwing, tenzij sprake is van ernstig wangedrag. Je hebt recht op verweer en hoorzitting bij het bestuur.

10. Wijzigingen

Deze voorwaarden kunnen worden gewijzigd. Belangrijke wijzigingen worden gecommuniceerd via email. Continued gebruik van onze diensten betekent acceptatie van gewijzigde voorwaarden.

11. Toepasselijk Recht

Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

12. Contact

Voor vragen over deze voorwaarden kun je contact opnemen:

• Email: info@tabletop-amersfoort.nl
• Onderwerp: "Algemene Voorwaarden"