1. Wie zijn wij?

Tabletop Amersfoort is een vereniging voor tabletop gaming enthousiastelingen in Amersfoort. Wij organiseren evenementen zoals Dungeons & Dragons-sessies, Warhammer-spellen, boardgame-avonden en andere tabletop-activiteiten.

Verwerkingsverantwoordelijke: Tabletop Amersfoort, vertegenwoordigd door het bestuur.
Contactgegevens:
Email: info@tabletop-amersfoort.nl
Website: tabletop-amersfoort.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1 Evenementreserveringen

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Evenementkeuzes en voorkeuren
• Betaalgegevens (via Stripe, zie sectie 4)

2.2 Verenigingslidmaatschap

• Adresgegevens
• Geboortedatum
• Lidmaatschapsvoorkeuren
• Contributiebetalingen (via Stripe)

2.3 Websitegebruik

• IP-adres en browserinformatie
• Pagina’s die je bezoekt
• Tijdstip van bezoek
• Referrerinformatie

3. Waarom en op welke grond?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op grond van de AVG (art. 6):

• Uitvoering van overeenkomst (reserveringen, lidmaatschap, betalingen)
• Wettelijke verplichting (administratie 7 jaar bewaren)
• Toestemming (foto’s/video’s, nieuwsbrief opt-in)
• Gerechtvaardigd belang (no-show registratie, websiteanalyse)

4. Betalingsverwerking (Stripe)

Betalingen verlopen via Stripe. Wij slaan geen creditcardgegevens op. Stripe kan gegevens buiten de EU verwerken (bijv. VS), op basis van EU-standaardcontractbepalingen (SCC’s).

5. Bewaartermijnen

• Reserveringen: 1 jaar
• Geannuleerde reserveringen: 3 maanden
• No-shows: 2 jaar
• Lidmaatschap: zolang actief + 7 jaar administratie
• Contributiebetalingen: 7 jaar
• Website logs: 30 dagen
• Analytics: 14 maanden (geanonimiseerd)

6. Met wie delen wij gegevens?

• Stripe (betalingen)
• E-mailprovider (bevestigingen, communicatie)
• Hostingprovider (EU-gebaseerd)

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht en bezwaar. Stuur je verzoek naar info@tabletop-amersfoort.nl (onderwerp: “Privacy verzoek”).

8. Beveiliging

• HTTPS versleuteling
• Geëncrypteerde databases en back-ups
• Alleen geautoriseerd bestuur heeft toegang
• Minimale gegevensverzameling

9. Cookies

• Functionele cookies
• Stripe-cookies (bij betalingen)
• Analytics (geanonimiseerd)

10. Wijzigingen

Bij belangrijke wijzigingen informeren wij leden via e-mail. De laatste versie staat altijd op de website.

11. Klachten

Ben je niet tevreden? Neem contact op via info@tabletop-amersfoort.nl. Onopgelost? Dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).